Следуйте этим 5 принципам, и вы гарантированно ничего не успеете.
Давайте разберёмся, какие ошибки мы чаще всего совершаем и как грамотно распоряжаться своим временем. Сохраните себе, и не допускайте их.
1. Не расставляйте приоритеты
Конечно, список задач — это эффективный способ навести порядок в своих мыслях о том, что необходимо сделать. Но если не расставлять приоритеты, то наиболее важное дело может попросту выпасть из поля зрения. Нужно понимать направление, цель своей деятельности, а не перескакивать с одного задания на другое.
2. Переоценивайте свои силы
Переоценка своих возможностей — известный грех в тайм-менеджменте. Когда думаешь, что выполнение задачи займёт от силы пару минут, а она съедает как минимум полчаса.
Ещё один совет: подумайте дважды, сколько времени на самом деле может занять выполнение задания.
3. Думайте, что подсчёт затраченного времени — это лишнее
Есть два способа освободить время: игнорировать новые задачи или рационализировать его использование. Но пока вы не начнёте следить, сколько времени тратите на то или иное занятие, не узнаете, какой из способов подходит вам.
Неделю или две попробуйте засекать время, которое вы тратите на выполнение рабочих заданий. Это поможет увидеть и проанализировать то, как вы тратите время, а в дальнейшем — избежать своих же ошибок.
4. Верьте в мультизадачность
Для лучшего результата нужно сконцентрироваться на одной задаче, поставить таймер и работать в обозначенное время только над ней.
5. Отвлекайтесь
Рассеянное внимание — главная причина прокрастинации. И больше всего от работы нас отвлекают социальные сети и почта. Чтобы этого избежать, рекомендуем отключать уведомления о входящих, когда вы пытаетесь сфокусироваться на нюансах задания, или указать интервал для оповещений, например через каждые три часа. Это поможет не отвлекаться на письма каждые две минуты.
